Kostenlos · ohne Anmeldung · zum Ausdrucken
Pflegetagebuch Vorlage — Vordruck als PDF zum Ausdrucken
Eine Vorlage, die nach der Systematik aufgebaut ist, nach der tatsächlich bewertet wird: sieben Tagesbögen, ein Blatt je Modul, mit der Skala der Begutachtungs-Richtlinien. Ankreuzen statt schreiben.
Der Vordruck ist Teil der Begutachtungsmappe. Neben den sieben Bögen enthält sie drei Seiten, die aus Ihren Eintragungen eine Vorbereitung auf das Begutachtungsgespräch machen — und eine Seite dazu, was nach dem Bescheid läuft.
Woran Sie eine brauchbare Vorlage erkennen
Viele Vordrucke im Netz stammen aus der Zeit der Pflegestufen. Fünf Punkte trennen eine aktuelle Vorlage von einer überholten.
- Keine MinutenspaltenZeiterfassung war das System bis 2016. Seit der Umstellung auf Pflegegrade zählt die Selbstständigkeit, nicht die Dauer.
- Gegliedert nach den sechs ModulenEine chronologische Tabelle muss der Gutachter erst übersetzen. Ein Blatt je Modul kann er direkt übernehmen.
- Mit der jeweils geltenden SkalaModul 3 wird nach Häufigkeit bewertet, die übrigen nach Selbstständigkeit. Eine Vorlage mit nur einer Skala ist an dieser Stelle falsch.
- Ankreuzen statt FreitextVier Spalten je Tätigkeit lassen sich abends in zwei Minuten ausfüllen. Freitextfelder bleiben nach drei Tagen leer.
- Mit AuswertungSieben ausgefüllte Bögen nützen wenig, wenn niemand daraus ableitet, was sich wiederholt.
Und die Vordrucke der Pflegekassen?
AOK, Barmer, TK und die übrigen Kassen bieten eigene Vorlagen an. Sie sind kostenlos und inhaltlich in Ordnung.
Zwei Unterschiede sind für Sie praktisch relevant.
Der Umfang. Die Kassenvordrucke decken die Dokumentation ab und enden dort. Was danach kommt — auswerten, Beispiele bilden, das Gespräch vorbereiten — ist nicht vorgesehen.
Die Rolle. Die Pflegekasse entscheidet am Ende über Ihren Antrag. Das spricht nicht gegen ihre Vordrucke, ist aber ein Grund, sich die Systematik unabhängig anzusehen.
Wenn Sie bereits einen Vordruck Ihrer Kasse haben: Nutzen Sie ihn. Die Auswertungsseiten aus unserer Mappe funktionieren unabhängig davon, womit Sie dokumentiert haben.
Kostenlos, acht Seiten, ohne Anmeldung
Die Begutachtungsmappe
Die Vorlage ist Teil einer Mappe. Neben den sieben Tagesbögen enthält sie drei Seiten, die aus Ihren Eintragungen eine Vorbereitung auf den Termin machen — und eine Seite dazu, was nach dem Bescheid läuft.
- Sieben Tagesbögen nach den sechs Bereichen, die tatsächlich bewertet werden
- Eine Auswertung, die aus sieben Tagen die wiederkehrenden Punkte herausfiltert
- Drei ausformulierte Beispiele, die im Termin stärker wirken als eine lange Schilderung
- Eine Seite mit fünf Punkten, die Sie mit in das Gespräch nehmen
- Die fünf Sätze, die im Termin regelmäßig Punkte kosten — und was stattdessen zu sagen ist
Ausdrucken und ausfüllen
Wie oft muss ich drucken?
Einmal für sieben Tage. Für zwei Wochen drucken Sie die Tagesbögen zweimal aus — die Auswertungsseiten brauchen Sie nur einmal.
Schwarzweiß oder Farbe?
Schwarzweiß genügt. Die Bögen sind so angelegt, dass sie auch ohne Farbe lesbar bleiben.
Kann ich es am Rechner ausfüllen?
Das PDF ist zum Ausdrucken gedacht. Handschriftlich ausgefüllte Bögen werden im Termin ohnehin häufiger vorgelegt — sie wirken wie das, was sie sind: über Tage entstanden.
Wer trägt ein?
Alle, die mitpflegen. Wenn Geschwister, Nachbarn oder ein Pflegedienst beteiligt sind, gehört das in dasselbe Blatt. Sonst bildet die Vorlage den Alltag unvollständig ab.
Was mache ich mit dem ausgefüllten Vordruck?
Eine Kopie zum Termin mitgeben, das Original behalten. Wenn der Bescheid nicht zu Ihren Aufzeichnungen passt, ist es die Grundlage für den Widerspruch.
Weiter
Wie ein Begutachtungstermin abläuft, worauf es dabei ankommt und was Sie hinterher anfordern sollten, steht auf der Seite zur Begutachtung.